2026 어린이날 기념 주경기장 개방행사 대행용역

과 업 지 시 서

2026 어린이날 기념 주경기장 개방행사 대행용역

과 업 지 시 서

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2026 어린이날 기념 주경기장 개방행사 대행용역

2. 과업목적

○ 어린이의 눈높이에 맞춘 특화 행사 운영을 통해 월드컵경기장에서의 특별한

체험 기회 제공 및 지역주민 간 소통 실천

○ 도·시민에게 각종 문화공연 및 체험활동의 기회를 제공함으로 스포츠 복합

문화공간 이미지 구축

3. 과업기간 : 착수일로부터 2026. 5. 29.(금) 까지

4. 장    소 : 경기도수원월드컵경기장 주경기장 및 중앙광장

5. 과업예산(예정가격) : 금 250,000,000원(부가가치세, 대행료 등 일체 비용 포함)

Ⅱ		과업내용

1. 과업범위

가. 재단 기본 운영계획에 따른 행사 세부 실행계획 총괄기획 및 운영

나. 행사장 조성에 따른 사항

- 행사 세부 기획·연출에 따른 부스설치, 장비임차, 무대설치 등 시설물 설치

다. 행사 홍보에 관한 사항

라. 행사 기록(영상·사진) 제작 및 온라인 영상 플랫폼 운영

- 행사 관련 영상 및 사진 등 기록물 일체를 수록한 USB를 추가 성과품으로 제출

마. 행사장 현장관리 및 안전대책에 관한 사항

바. 행사 관련 보고 및 성과품

사. 기타 과업수행과 관련하여 과업지시자가 지정하는 사항

2. 세부 과업내용

구 분	내 용
행사기획 및 운영	· 행사 종합 기획 및 메인 컨셉 설정 · 행사 컨셉, 일정, 홍보, 구성 등을 포함한 세부 운영계획 수립 및 시행 · 기획, 연출, 집행, 배치, 일정 등 행사 준비 전반사항 · 행사 참여자(기관·기업·단체) 및 공연 관련 대중적 인지도가 있는 출연진 섭외 · 소요예산 내역 산출
행사장 조성 및 각종 시스템	· 행사목적 및 컨셉에 부합하는 공간운영 계획 수립 및 공간 이미지 연출 · 키비주얼에 맞는 부대시설, 장치 장식물, 영상/인쇄 제작물 · 캐릭터 IP 사용 여부 제시(대형 캐릭터, 조형물 등 설치 포함) · 부스, 음향, 소품 등 행사장 내 시설물 총괄 설치 및 운영 · 문화공연에 따른 무대, 음향, 영상, 특수효과 등 연출·운영 · 무대 구성은 주경기장 규모 및 행사 성격을 고려하여 제안 가능하되, 발주기관이 제시한 기준(무대 크기·구성) 이상으로 계획 ※ 무대 구성은 주경기장 남측 트랙 기준, 낮은 단상 오픈형 무대(예시)로 하며 가로 8m × 세로 3.6m × 높이 0.9m 이상 규모로 설치 ※ 무대 배경 LED(가로 8m × 높이 3.5m 이상) 설치를 포함한 영상 송출 시스템 구축 · 친환경 축제 운영을 위한 실천 계획 수립(다회용기 이용, 쓰레기 최소화 등) · 행사장 무대 설치 및 철거(음향, 영상 장비 일체) · 현장 조성 등 관객 편의시설과(수유실 등) 시스템 운영에 관한 모든사항 · 기타 행사에 필요한 장비, 소품, 물품 등 확보·배치·운영
행사운영	· 행사 추진 조직 및 업무분장, 보고관리 체계 수립 · 행사 총괄 운영, 관리계획 수립 · 행사 방문객 부스 및 경연, 체험 참가자 신청 접수, 부스 배치, 행사순서 등 관리 · 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(운영본부, 종합안내소 등) 및 안내 이정표 설치 · 출연자 대기실 및 무대동선, 관람객 이동 동선 관리 · 체험행사 운영 기획 및 실행 · 체험행사 참여 인력 섭외 및 부스 운영 지원 · 행사 구역 내 주차 관리 · 기상변동(우천, 강풍) 등에 따른 운영 대책 제시
홍보	· 온·오프라인을 통한 사전 홍보방안 수립 및 시행 · 오프라인 홍보물(포스터, 현수막, 영상 등) 제작·배포·설치 · 온라인 홍보물(배너, 포스터, 영상 등) 제작·배포·설치 · 제안사 및 협력사 등 방송매체를 활용한 행사 사전 홍보 · 행사(공연) 장면 및 홍보영상 등 스크린을 통한 현장 송출 · 관람객 유치 및 행사종료 후 만족도 조사 계획 수립·조사결과 분석
행사기록 및 온라인 영상 플랫폼 운영	· 행사기록(사진 + 영상) · 행사 영상기록 촬영, 편집 및 제작 · 재단 자체 영상플랫폼(유튜브, 인스타그램 등) 게재용 사진 및 영상자료 제작
행사 인력	· 행사 운영 인력에 관한 모든 사항 · 사전준비에서부터 행사 종료까지 인력모집 및 관리·교육 운영 · 행사장 위치별 안전·진행·청소 등 인력배치 등 전담인력 구성 및 관리 · 행사 진행요원(안내, 안전, 주차 등) 구성, 운영 · 스텝용 티셔츠 제작·배부 · 전문적 경험을 갖춘 참여인력 계획
안전관리 및 민원대응	· 행사장 전체 현장관리·안전관리 총괄 및 충분한 안전요원 배치 · 행사장 혼잡도 및 안전 확보를 위해 필요 시 구역별 인원 통제, 대기 또는 입장 제한 조치를 시행할 수 있으며, 이에 대한 세부 기준은 발주처와 협의하여 운영 · 각종 비상사태 및 위급상황 발생 시 응급대처 · 중대재해처벌법 제4조 및 제9조에 따른 안전 및 보건 확보 의무사항 이행 · 경기도 도급·용역·위탁사업 중대재해 예방 매뉴얼에 따른 안전보건관리비 (1.85%) 별도 편성 · 행사관련 발생되는 사고 및 비용손실을 포괄적으로 담보하는 행사 종합 보험 가입 · 에어바운스 등 놀이기구 설치 시, 관련 법령 및 안전기준에 따른 사전 안전점검을 행사 전에 완료하여야 하며, 안전점검 필증 발급에 필요한 기간을 고려하여 사전 설치 및 점검 일정을 포함한 운영계획을 수립 · 행사종료 후 행사장 및 행사장 주변 정리(청소 용역 계약 체결 등) · 공연법을 준수한 별도 행정처리(재해대처계획 수립 및 신고 등)
행사 관련 보고 및 성과품	· 착수보고 : 실행계획서, 실행자명단, 예산계획서 등 계약 체결일로부터 10일 이내 제출(발표) · 중간보고 : 수시보고 (재단 요청 시) · 결과보고 및 성과품 : 최종보고는 기획 단계부터 행사시행 결과까지를 총괄하는 종합보고서의 형태로 행사 종료 후 10일 이내에 제출하며, 본 행사 관련 영상 및 사진 등 기록물 일체를 수록한 USB를 추가 성과품으로 제출
기타사항	· 행사 전 세팅 완료 및 기술 리허설(영상, 음향, 조명 등 사전테스트) · 행사장 운영지원에 필요한 사항은 발주처와 협의하여 확보 · 행사와 관련하여 필요한 인·허가 절차는 과업수행사가 모두 수행 · 기타 명시되지 않은 상황이 발생할 경우 발주처와 협의하여 추진 ※ 과업내용은 발주기관과 용역업체간 진행과정에서 일부 조정될 수 있으며 세부내용은 과업지시서 참조

3. 행사 운영에 관한 공통 기준

(1) 기상 악화 시 행사 운영 기준

가. 태풍, 호우, 강풍 등 천재지변 또는 이에 준하는 기상 악화로 인한 행사 일정의 변경·축소·중단에 관한 사항은 계약 체결 후 발주처와 협의하여 결정한다.

나. 우천 등 기상 여건을 고려하여 행사 진행이 가능한 경우에는 관람객 안전 확보 및 편의 제공을 최우선으로 하여 행사 운영에 만전을 기하여야 한다.

다. 갑작스러운 기상 악화 등으로 정상적인 행사 진행이 불가능하다고 판단될 경우, 행사 전부 또는 일부의 취소·중단 여부는 발주처와 협의하여 결정한다.

라. 기상 악화에 따른 행사 운영 변경 사항은 사전에 예측 가능한 경우 행사 전일 발주처가 통보하며, 행사 당일 기상 상황 변화에 따른 조정 사항은 현장 상황을 고려하여 발주처와 협의 후 결정한다.

마. 이와 관련한 추가 비용 발생 여부 및 범위는 계약금액 내에서 과업수행사가 부담함을 원칙으로 한다.

(2) 기타 사항

가. 사업운영제안서에서 제시한 내용은 본 과업의 일부로 간주하며, 정당한 사유 없이 이를 이행하지 아니할 경우 계약 해지 등 필요한 조치를 취할 수 있다.

나. 과업 수행 중 본 과업지시서의 해석에 이견이 있거나 명시되지 아니한 사항이 발생할 경우에는 발주처의 해석 및 결정에 따른다.

Ⅲ		과업의 일반 사항

1. 적용범위

본 과업지시서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은

본 지시서에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 발주처와 협의하여 수행하여야 한다.

2. 용역감독의 권한

가. 발주처는 이 과업을 수행함에 있어 수시로 계약상대자에 대하여 계약관련 업무내용을 확인, 감독할 권한을 가지며 계약상대자는 이에 적극 협조하여야 한다.

나. 발주처는 계약상대자에 대한 정기 또는 수시점검을 시행할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 발주처의 지적사항을 시정하여야 한다.

3. 용역수행

가. 계약상대자는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 발주처가 의도하는 목적 및 방향에 맞게 기획 및 운영한다.

나. 운영에 필요한 기자재는 최상의 품질을 낼 수 있는 장비를 사용하여야 하며, 무대와 공연은 참가자 특성과 수준을 고려하여 준비하여야 한다.

4. 주요업무의 사전승인

가. 계약상대자는 행사에 관한 중요사안(행사장 조성, 무대설치, 공연 섭외 등)을 반드시 발주처의 승인을 득하여야 하며, 사전 승인 없이 진행된 사항에 대해서는 발주처의 변경 요구 시 수용하여야 한다.

나. 과업수행 중 발생하는 추가사항에 대해서는 발주처의 사전승인을 득하여야 하며, 승인 없이 수행한 내역에 대하여는 정산 시 반영하지 않는다. 물량증감이 발생할 경우 계약단가를 기준으로 정산하여 처리하며, 물량증감에 대하여 계약상대자는 이의를 제기할 수 없다.

5. 협의와 조정

가. 계약상대자는 본 과업에 대하여 발주처와 긴밀하게 상호간 의견을 협의하여야 한다.

나. 과업수행과정에서 발견된 문제점 등에 대해서는 충분한 검토를 통해 최선의 대안을 찾아야 한다.

다. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 발주처와 협의하고 상호 이견이 있을 시에는 발주처의 의견에 따라야 한다.

6. 보안 및 비밀유지

가. 계약상대자는 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 계약상대자가 부담한다,

나. 용역참가자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 발주처의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다.

다. 계약상대자는 관계법규에 의하여 보안 관리에 최선을 다하여야 하며 계약상대자의 과실이나 부주의로써 발생한 손해에 대하여 민․형사상의 책임을 져야한다.

라. 계약상대자는 본 과업수행의 결과물인 자료 및 진행내용 등을 발주처의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개할 수 없다.

7. 용역중지

가. 발주처의 귀책사유가 아닌 인허가 지연, 민원발생, 관계기관 협의 지연 등으로 인하여 용역의 계속적인 추진이 불가능하다고 판단될 경우 발주처는 용역중지를 명할 수 있다.

나. 계약상대자의 잘못으로 인하여 계속적으로 사업이 미루어져 계획 및 계약 대비 인력의 투입이나 행사가 지연될 시에는 지체일수 1일당 계약금액의 0.13%에 해당하는 지체상금을 현금으로 납부하여야 하며, 이로 인하여 발주처에 손해를 발생하게 한 경우에는 지체상금과 별도로 발주처에 배상을 하여야 한다.

※ 지연배상금 = 계약금액 × 지연배상율 × 지체일수

8. 계약의 해지

가. 다음과 같은 사례가 발생할 경우 계약을 해지할 수 있다.

- 사업운영제안서에서 제시한 내용을 미이행할 경우

- 기획, 구성 등 운영 기획의 완성도가 현저히 미달하다고 판단되는 경우

- 제작 목적 및 사업방향과 상이한 경우

- 업체부도 등으로 사업추진이 어렵다고 판단되는 경우

- 발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행할 경우

- 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」에 따라 감염병의 확산·장기화 등 정상적인 행사진행이 어렵다고 판단되는 경우

나. 운영업체의 과실이나 운영능력의 결함이 발견되었을 때 발주처는 내부 평가를 통하여 계약을 해지할 수 있으며 이 경우 운영업체는 일체의 이의 제기를 할 수 없다.

9. 시설물 철거

행사장 내 설치된 시설물에 대해서는 행사 종료 후 당일 22:00시까지 철거·정리를 완료한다.

다만, 원활한 행사 진행을 위하여 존치를 필요로 하는 시설물은 발주처와 협의한다.

10. 정산

가. 계약상대자는 행사 종료 후 10일 이내에 행사사진을 포함한 결과보고서를 제출하여야 한다.

나. 발주처는 계약상대자의 결과보고서 제출 후 10일 이내에 과업이행을 확인하기 위한 검사를 실시할 수 있으며, 계약이행내용의 전부 또는 일부가 계약에 위반되거나 부당함을 발견한 때에는 필요한 시정조치를 할 수 있다.

다. 안전보건관리비의 경우 별도 증빙자료 제출

※ 산업안전보건법 시행규칙 제89조 및 건설업 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준 제8조에 따라

총액계약 시에도 정산 의무 항목임

라. 계약상대자는 발주처에게 결과보고서에 대한 검토․확인을 득한 후 대가지급을 청구할 수 있으며, 발주처는 청구를 받은 날로부터 7일(공휴일 및 토요일 제외) 이내에 그 대가를 지급한다. 다만 계약당사자와의 합의에 의하여 대가 지급기간을 연장할 수 있다.

11. 기타

가. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 수행상 필요하다고 인정되는 중요사항 및 기타 필요한 추가 과업, 부대업무, 관련법규 등의 개정으로 인한 소요업무에 대하여는 발주처의 요청이 있을 시 이에 응하여야 한다.

나. 본 과업이 완료된 후라도 각종 성과품의 미비사항 발생 시에는 이를 보완하여야 한다.